Pengenalan Fitur Web UNIQ

Website UNIQ 

Web Uniq Pos adalah Back Office dari aplikasi UNIQ POS, dari web ini Owner dapat mengatur semua keperluan yang dibutuhkan di aplikasi Uniq Pos. Untuk memulai login, owner dapat membuka situs Uniq.id lalu pilih opsi MASUK atau langsung mengetikan link-nya client.uniq.id.

Gambar 18 Login Web Uniq Pos.

  1. Login menggunakan email dan password yang sudah dibuat.
  2. Login sukses dan muncul halaman utama serta beberapa menu navigasi seperti :

a. Menu Dashboard

Gambar 19 Halaman dashboard.

Halaman utama saat user berhasil login atau halaman dashboard menampilkan laporan penjualan dan laporan keuangan secara singkat pada setiap outlet. User dapat melihat laporan per hari, minggu, bulan, dan tahun serta dapat melihat laporan per outlet atau multi outlet. Beberapa laporan singkat pada halaman dashboard meliputi :

  • Cash Flow : Berisi laporan keuangan, total item yang terjual dalam nominal uang, dan pengeluaran.
  • Entertain Income : Berisi laporan total entertain(compliment, free, discount, voucher).
  • Grafik Sales : Berisi grafik penjualan per jam, income total, laporan total transaksi, laporan total pengunjung, dan pending income.
  • Top 10 Item : Berisi laporan 10 item terlaris dalam jumlah terjual dan total nominal yang terjual.
  • Sales by : Berisi laporan penjualan per produk dalam bentuk kategori.

b. Menu Reports

Halaman report memuat 2 jenis laporan yaitu laporan penjualan dan laporan stok. User dapat melakukan export data dalam format excel atau PDF dengan memilih fungsi “EXPORT” pada bagian kanan atas tabel. Laporan penjualan Uniq Pos terbagi menjadi beberapa jenis laporan seperti :

Sales Summary : Menu ringkasan penjualan harian, berisi laporan penjualan dalam bentuk sederhana. Pada halama ini terdapat 2 sub-menu, Sales Recap dan Detail. Sub-menu sales recap berisi laporan singkat harian, sedangkan detail berisi laporan harian secara detail.

Gambar 20 Report – Sales Summary – Detail.

Sales History : Riwayat penjualan, pada menu ini laporan dibuat per transaksi dan per produk sehingga sangat detail dalam untuk melihat 1 produk yang terjual. Pada menu ini terdapat 5 sub-menu, Transaksi, Sukses, Refund, Detail, dan Void. Transaksi untuk laporan per nota, sukses untuk laporan dengan status sukses, refund untuk laporan dengan status refund, dan void untuk laporan dengan statur void. Sub-menu detail adalah laporan dengan segala status baik sukses, refund, dan void, pada sub-menu ini laporan dibuat per produk. Gunakan fungsi filter pada atas tabel lalu pilih Apply untuk menampilkan data laporan sales history.

Gambar 21 Report – Sales History – Detail.

Closing Shif : Menu ringkasan penjualan berdasarkan shif, berisi laporan penjualan per shif dalam bentuk sederhana. Pada halama ini terdapat 2 sub-menu, Sales Recap dan Detail. Sub-menu sales rekap berisi laporan singkat per shif, sedangkan sub-menu detail berisi laporan per shif secara detail.

Gambar 22 Report – Closing Shift – Shift Recap.

Sales by : Laporan penjualan berdasarkan produk, kategori, pelayan / kasir, dan media pembayaran. Pada menu ini terdapat 5 sub-menu, yaitu Product, Category, Server, Server Detail, dan Media. Sales By Product berisi laporan penjualan berdasarkan produk, Category berisi laporan penjualan berdasarkan kategori produk, Server dan Server Detail berisi laporan penjualan berdasarkan kasir dengan bentuk laporan secara ringkas dan secara detail, Media berisi laporan pembayaran. Gunakan fungsi filter pada atas tabel lalu pilih Apply untuk menampilkan data laporan Sales By.

Gambar 23 Report – Sales By – Server Detail.

Entertain Sales : Laporan penjualan yang bersifat memangkas harga. Laporan ini dibedakan menjadi 5 jenis, yaitu entertain sales discount, compliment, voucher, free, duty meals. Sub-menu ini menampilkan laporan dengan 5 jenis status yang membedakan antara sub-menu satu dengan yang lain. Gunakan fungsi filter pada atas tabel lalu pilih Apply untuk menampilkan data laporan Entertain Sales.

Gambar 24 Report – Entertain Sales -Discount.

Ranking : Laporan penjualan dengan ranking total jumlah produk yang terjual per shif, hari, bulan dan tahun.

Gambar 25 Report – Ranking.

Sales Analys : Laporan analisis penjualan, berisi informasi penjualan produk berdasarkan total jumlah terjual(QTY) atau nominal harga total terjual(Nominal). Pada laporan ini dibedakan menjadi 3 jenis analisis penjualan, yaitu per tanggal, jam, dan hari.

Gambar 26 Report – Sales Analys – Hours by QTY.

Tax & Gratuity : Laporan penjualan berdasarkan Taxes yang digunakan dalam bentuk laporan per transaksi.

Gambar 27 Report – Tax & Gratuity.

Report COGS : Laporan HPP atau Harga Pokok Penjualan, berisi laporan pendapatan dari setiap produk yang terjual.

Laporan stok adalah jenis laporan yang berikutnya, hanya terdapat 1 macam laporan, yaitu Stock Card. Stock Card adalah laporan yang berisi untuk melihat perjalanan stok produk pada outlet tertentu, terjadi penambahan stok, pengurangan stok, dan stok yang rusak.

Gambar 28 Report – Stock Card.

c. Menu Products

Halaman produk berfungsi untuk mengelola data(tambah, ubah, hapus) seperti kategori, produk atau katalog, mengelola resep, dan Taxes. Beberapa sub-menu pada halaman ini yaitu :

Type : Type dari produk yang akan dijual, user dapat menambahkan type dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama type dan kode yang bersifat opsional lalu pilih SAVE.

Gambar 29 Product – Type.

  • Category : Katerogi dari produk yang akan dijual, user dapat menambahkan kategori dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama kategori dan kode yang bersifat opsional lalu pilih SAVE.
  • Sub-Category : Sub-kategori dari produk yang akan dijual, user dapat menambahkan sub-kategori dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama sub-kategori dan kode yang bersifat opsional lalu pilih SAVE.
  • Purchase Report Category: kategori untuk laporan pembelian dari produk yang akan dijual, user dapat menambahkan kategori dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama kategori dan operasional cost(yes atau no) lalu pilih SAVE.
  • Unit : Unit atau satuan produk yang akan dijual, user dapat menambahkan satuan dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama satuan dan deskripsi satuan lalu pilih SAVE.

Gambar 30 Menambah unit atau satuan.

Catalogue : Berisi produk-produk yang dimiliki user, pada menu ini user dapa menambah, menghapus, dan mengubah produk.

Gambar 31 Product – Catalogue.

Breakdown : Berisi resep atau bahan-bahan yang diperlukan untuk membuat satu produk. Breakdown adalah fitur opsional jadi tidak wajib bagi user menggunakan fitur ini dan disarankan menggunakan fitur ini jika user ingin mengetahui jumlah stok ingredients pada outletnya.

Gambar 32 Product – Breakdown.

Tax & Gratuity : Berisi menu yang mengelola taxes(diskon, voucher, tax, dan service) yang sudah di atur oleh user pada produk tertentu. User dapat menambahkan taxes dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama taxes, category taxes, status(permanent untuk taxes yang bersifat permanen, temporary active untuk taxes yang bersifat aktif tapi bisa di non-aktifkan, dan temporary de-active untuk taxes yang bersifat non-aktif tapi bisa diaktifkan), tipe tax, dan besaran taxes yang diberikan, lalu pilih SAVE untuk menyimpan taxes tersebut.

Gambar 33 Menambah Tax & Gratuity.

d. Menu Purchase

Halaman untuk mengelola pembelian produk, supplier, piutang, transfer barang, dan pengeluaran. Beberapa sub-menu yang ada adalah :

Supplier : Halaman untuk mengelola informasi supplier. Supplier dapat ditambahakan melalui Aplikasi Uniq Pos dan Web Uniq Pos. menambahkan melalui web dengan memilih “+Add New”. Muncul form dan isikan beberapa form tersebut. Simpan informasi supplier dengan memilih Add pada bagian kanan bawah form.

Gambar 34 Purchase – Supplier.

Purchase : Halaman untuk mengelola pembelian produk pada supplier. Sub- menu purchase terbagi menjadi 4 halaman. Purchase Order untuk melakukan pemesanan produk dari outlet ke gudang / owner. Purchase Products untuk melakukan pencatatan produk datang ke outlet dari supplier, pilih “+Add New” untuk menambahkan daftar produk yang datang. Purchase Confirm untuk melakukan konfirmasi jumlah barang yang datang sudah sesuai dengan yang outlet pesan, pilih aksi Confirm pada kolom sebelah kanan lalu masukan jumlah barang yang sudah datang. Terakhir Retur untuk melakukan pencatatan barang rusak karena proses pengiriman menuju outlet.

Gambar 35 Purchase – Purchase – Purchase Products.

Purchase Detail : Halaman untuk mendata informasi outlet yang melakukan purchase(supplier, jumlah produk, dan karyawan yang bertanggung jawab). Pada halaman ini terbagi menjadi 3 laporan informasi, yaitu Ingredients Detail untuk catalogue type ingredients, Equipments Detail untuk catalogue type equipment, dan Products Detail untuk catalogue type product.

Gambar 36 Purchase – Purchase Detail – Ingredients Detail.

Debt : Halaman untuk mengelola piutang. Pada halaman ini terbagi menjadi 2 jenis halaman seperti, Debt List untuk melihat data piutang outlet dan Debt Payment untuk mendata piutang yang sudah dibayar atau sudah lunas.

Gambar 37 Purchase – Debt – Debt List.

Transfer : Fitur transfer digunakan untuk memindahkan barang dari outlet 1 ke outlet yang lain. Jika user memiliki banyak outlet dan banyak bahan atau produk untuk dikelola, sebaiknya gunakan fitur ini untuk memindahkan barang dari outlet dengan stok berlimpah ke outlet dengan stok kurang. Pilih fungsi “+Add New” dan isi nama produk, jumlah, outlet awal dan outlet tujuan, lalu pilih Save untuk mendata barang yang sudah di transfer. Pilih fungsi “Confrim” untuk melakukan konfirmasi dengan akun outlet yang dituju dan masukan jumlah barang yang sampai pada tujuan.

Gambar 38 Purchase – Transfer.

Operasional : Halaman untuk mencatat pengeluaran outlet selain purchase produk. User dapat menambahan operasional dengan memilih fungsi “+Add New” dan isi beberapa isian yang ada pada form Input

Operasional Cost atau menambahkan langsung melalui Aplikasi Uniq Pos  NavigasiCast Management.

Gambar 39 Purchase – Operasional.

e. Menu Stock

Halaman untuk mengelola stok barang dan melalukan stock opname. Beberapa submenu yang ada adalah :

Stock Estimation : Halaman untuk mengatur perkiraan stok pada hari tertentu dan outlet tertentu untuk produk tertentu. Terdapat 2 tabel pada halaman ini, tabel sebelah kiri merupakan daftar perkiraan hari dan outlet, tabel sebelah kanan merupakan daftar produk yang aktif untuk perkiraan hari dan outlet dari tabel diseelah kiri.

Gambar 40 Stock – Stock Estimation.

Stock Summary : Ringkasan stok yang mendata stok dalam bentuk daftar, mulai dari open stock, purchase, retur, sales, refund, spoil, transfer, closing stock, dan estimation alert. Pada menu ini terdapat 2 sub-menu yaitu Products & Ingredients dan Equipments, 2 sub-menu ini memiliki tampilan yang sama hanya berbeda pada isi Catalogue Type (products, ingredients, dan equipments).

Gambar 41 Stock – Stock Summary – Products & Ingredients.

Opname : Halaman untuk melakukan kalkulasi ulang stot, terdapat 3 sub- menu pada halaman ini, yaitu Opname & Inventory, Stock Opname (Products & Ingredients), dan Equipment Inventory(Equipments). Sub-menu Opname & Inventory adalah menu untuk melakukan kalkulasi ulang stok, sementara sub-menu Stock Opname dan Equipment Inventory adalah menu yang menampilkan daftar produk saat melakukan kalkulasi ulang, menurut catalogue type masing- masing. User dapat melakukan kalkulasi ulang dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas.

Gambar 42 Stock – Opname – Stock Opname.

Spoil : Halaman untuk mendata barang yang rusak(kadaluarsa, pecah, dan lain-lain), terdapat 3 sub-menu pada halaman ini, yaitu Damage, Products & Ingredients, dan Equipment. Sub-menu Damage adalah menu untuk menambahkan produk rusak karena kesalahan karyawan atau kadaluarsa, sementara sub-menu Products & Ingredients dan Equipment adalah menu yang menampilkan daftar produk yang rusak, menurut catalogue type masing-masing. User dapat melakukan kalkulasi ulang dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas.

Gambar 43 Stock – Spoil – Products & Ingredients.

f. Menu Outlets

Halaman untuk mengelola outlet, device, printer, dan subscribe. Beberapa submenu yang ada adalah :

Outlet List : Berisi daftar outlet yang dimiliki user, user dapat menambahkan daftar outlet dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan Basic Information, More Information yang bersifat opsional, Outlet Feature, dan Receipt Information lalu pilih SAVE untuk menyimpan outlet tersebut. Pada Outlet Feature user perlu mencentang apa saja yang dapat dilakukan pada outlet tersebut atau disebut juga sebagai Role Outlet. Pengaturan Role Outlet mempengaruhi tampilan dan alur pada Aplikasi Uniq Pos.

Gambar 44 Menambah outlet baru.

Shift : Shif atau jam kerja yang akan berlaku pada suatu outlet, user dapat menambahkan shif dengan memilih “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah melakukan aksi tersebut, user perlu mengisikan nama Shif dan Outlet. Memberi shif pada outlet baru, pilih fungsi Edit pada barisan shif yang akan ditambahkan pada outlet tersebut, lalu pada isian “Outlet” tambahkan outlet yang baru.

Gambar 45 Menambahkan shif pada outlet.

Payment Media : Pilihan media pembayaran yang ada pada outlet tersebut, media yang disediakan adalah Cash, Card, Piutang, Compliment, Duty Millst. Cara mengaktifkan media pada outlet dengan cara memilih aksi “Active Outlet” pada kolom sebelah kanan.

Gambar 46 Mengaktifkan media pembayaran pada outlet.

Bank Account : Daftar media Card, pembayaran menggunakan uang elektronik atau rekening bank. User dapat menambahkan bank account dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisikan nama bank, nomor akun(sebagai kode yang membedakan bank 1 dengan bank lain), dan active on outlet(outlet mana yang dapat menggunakan pembayaran elektronik bank ini) lalu pilih SAVE untuk menyimpan informasi bank account tersebut.

Gambar 47 Menambahkan bank akun pada pembayaran Via Card.

Devices : Daftar perangkat yang mengoprasikan Aplikasi Uniq Pos pada outlet owner. Perangkat dapat di-Logout oleh owner melalui aksi Logout pada kolom sebelah kanan.

Gambar 48 Outlet – Devices.

Printer : Daftar printer yang terhubung dengan perangkat Aplkasi Uniq Pos pada setiap outlet. Owner dapat mengatur setting printer dengan memilih aksi edit pada kolom sebelah kanan. Perubahan yang dapat dilakukan seperti mengubah nama printer, ukuran kertas, print receipt(print nota pelanggan), print production / order(print dapur), print label, print closing shift(print tutup shif).

Gambar 49 Setting printer pada web.

g. Menu Employees

Halaman untuk mengelola informasi, jabatan dan hak akses karyawan. Pada menu ini ada 2 sub-menu yaitu Crew List dan Crew Position.

Crew List : Daftar pegawai yang bertanggung jawab menggunkan Aplikasi Uniq Pos atau Website Uniq Pos dengan Role employee atau pegawai. Tentu tampilan akan sama dengan tampilan Admin atau Owner dengan beberapa fitur rawan tidak bisa diakses oleh pegawai, dan role dapat disesuaikan dengan kebutuhan pegawai yang ada dimasing-masing outlet. User dapat menambahkan pegawai dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisi nama pegawai, alamat, nomor HP, outlet(pada outlet mana saja pegawai dapat

login), jabatan, dan akses mode(web akses dan mobile akses) lalu pilih SAVE untuk menyimpan informasi pegawai tersebut.

Selanjutnya atur role pegawai dengan memilih aksi “Role” pada kolom sebelah kanan. Role akan mempengaruhi hak akses pada setiap pegawai.

Gambar 50 Menambahkan pegawai.

Crew Position : Daftar jabatan yang ada pada outlet Owner, jabatan dapat

ditambahkan dengan memilih fungsi “+Add New” pada bagian kanan atas. Muncul form setelah memilih fungsi tersebut, user perlu mengisi Nama Jabatan, Level Jabatan, Web Role, dan Mobile Role lalu pilih SAVE untuk menyimpan informasi jabatan tersebut. Fungsi level adalah untuk membedakan tingkatan jabatan, pada level bawah tidak dapat mengubah informasi pegawai lain dengan level diatas mereka. Web Role dan Mobile Role adalah hak akses yang diberikan pada setiap jabatan, setiap jabatan memiliki role masing-masing tergantung kebutuhan jabatan pada outlet tersebut.

Gambar 51 Menambahkan jabatan pada outlet.

h. Menu Settings

Halaman untuk mengelola atau mengatur akun, profil bisnis, reset data, billing, dan subscribe, halaman ini terletak pada navigasiprofileSettings. Tampilan akan berubah saat diakses menggunakan akun karyawan atau employee, untuk akun owner tampilan lengkap sedangkan akun employee hanya ada sub-menu Account. Beberapa sub-menu pada halaman ini adalah :

Account : Halaman untuk mengganti informasi akun user termasuk email dan password untuk login di Web Uniq Pos.

Gambar 52 Profile – Settings – Account.

Business : Halaman untuk mengatur fitur bisnis user, terdapat 3 sub-menu yaitu, Business Profile, Report Notifications, dan Sosial Connect. Business Profile untuk mengatur nama bisnis user dan mengatur tampilan keuangan pada Web maupun Aplikasi Uniq Pos. Report Notification untuk mengatur laporan via WhatsApp, user dapat menambahkan nomor lain untuk mendapatkan laporan harian via WhatsApp, sedangkan Sosial Connect untuk laporan transaksi pada pelanggan dari nomor utama user atau nomor perusahaan.

Gambar 53 Profile – Settings – Business Profile.

Reset Data : Berfungsi untuk menghapus transaksi pada outlet tertentu dan range tanggal tertentu. Pilih outlet dan range tanggal untuk melakukan reset data serta masukan password user lalu pilih “Reset Data”. User akan mendapat konfirmasi email, buka link pada email dan lakukan konfirmasi ulang, data transaksi berhasil dihapus.

Gambar 54 Profile – Settings – Reset Data.

Billing : Daftar langganan user pada Uniq Pos.

Gambar 55 Profile – Settings – Billing.

Subscribtion : Halaman untuk melakukan langganan pada Uniq Pos.

Gambar 56 Profile – Settings – Subscribtion.

i. Sign Out

Sign Out berfungsi untuk keluar dari akun Web Uniq Pos, terletak pada halaman navigasiprofileSign Out.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *